Genève · logiciels d’automatisation

Vos processus automatisés, avant que vos concurrents ne le fassent.

KOA Solutions conçoit des logiciels d’intelligence artificielle sur mesure pour les PME : CRM, ERP, outils d’analyse, et vos outils existants réunis dans une seule interface.

Un premier échange, sans engagement Voir les prestations

Le constat

L’écart se creuse en mois, plus en années

Vos concurrents automatisent

Ce qui demandait une équipe se fait désormais par logiciel. Les entreprises qui franchissent ce pas prennent une avance difficile à rattraper.

Vos outils ne se parlent pas

Un CRM, trois tableurs, une boîte mail : la même donnée est saisie plusieurs fois et personne n’a la vue d’ensemble.

Le temps part en ressaisies

Des collaborateurs qualifiés passent leurs journées sur des tâches administratives qu’un logiciel traiterait sans erreur.

Prestations

Ce que nous livrons

Logiciels IA sur mesure

Vos processus métier automatisés de bout en bout : documents lus, données extraites, réponses pré-rédigées, flux reliés entre eux.

CRM et ERP

Mise en place, migration, reprise de vos données existantes. Une base unique pour les clients, les devis et la gestion.

Analyse et pilotage

Vos chiffres lisibles en temps réel, sans consolidation manuelle : marge, charge, encaissements, pipeline commercial.

Consolidation de vos outils

Les logiciels que vous utilisez déjà, réunis dans une seule interface — au lieu d’un abonnement de plus à gérer.

Création et refonte de sites web : nous les livrons aussi, en fin de chaîne — une fois en place les outils qui font tourner l’entreprise.

Méthode

Comment se déroule un projet

Cadrage

Le processus le plus coûteux identifié et mesuré.

Conception

Périmètre, prix et délai fixés par écrit.

Réalisation

Développement par étapes validées.

Mise en service

Tests et formation de vos utilisateurs.

Suivi

Hébergement, évolutions et support en licence.

Le devis est établi à l’issue du cadrage : vous connaissez le prix et le délai avant la première ligne de code.

Garanties

La rigueur bancaire appliquée au logiciel

Données hébergées en Suisse, conformité à la LPD suisse et au RGPD.

Accès nominatifs, droits limités au nécessaire, traçabilité des interventions.

Sauvegardes régulières et procédure de restauration testée, pas seulement documentée.

Confidentialité contractuelle : vos données clients ne quittent pas votre périmètre.

Le fondateur

Vingt ans de technologie en environnement bancaire

Ancien directeur au Credit Suisse, puis responsable de l’implémentation des outils digitaux à UBS — la plus grande banque suisse.

Vingt ans à faire entrer la technologie dans une organisation qui ne tolère ni approximation, ni fuite de données, ni indisponibilité.

Le même interlocuteur du premier entretien à la mise en production — pas un vendeur, puis une équipe que vous ne rencontrez jamais.

Établi à Genève, au service des PME du canton.

Contact

Parlons-en

Un premier échange d’une heure, sans engagement : nous identifions ensemble le processus qui vous coûte le plus cher.

info@koa-solutions.ch

Écrivez-nous en une ligne : le processus qui vous coûte le plus cher, et la taille de votre entreprise. Nous répondons dans les 24 heures ouvrables.

Écrire à KOA Solutions

The gap now widens in months, not years

Your competitors are automating

What used to take a team is now done by software. The companies that make the move build a lead that is hard to close.

Your tools don’t talk to each other

A CRM, three spreadsheets and a mailbox: the same data is entered several times and no one has the overall picture.

Time goes into re-entering data

Qualified people spend their days on administrative tasks that software would handle without error.

What we deliver

Bespoke AI software

Your business processes automated end to end: documents read, data extracted, replies pre-drafted, workflows connected.

CRM and ERP

Setup, migration and transfer of your existing data. One base for clients, quotes and day-to-day operations.

Analytics and reporting

Your figures readable in real time, without manual consolidation: margin, workload, receipts, sales pipeline.

Consolidating your tools

The software you already use, brought together in one interface — instead of one more subscription to manage.

Websites and redesigns: we deliver those too, at the end of the chain — once the tools that run the business are in place.

How a project runs

Scoping

The costliest process identified and measured.

Design

Scope, price and deadline fixed in writing.

Build

Development in validated stages.

Go-live

Testing and training for your users.

Support

Hosting, changes and support under licence.

The quote is issued at the end of scoping: you know the price and the deadline before the first line of code.

Banking discipline applied to software

Data hosted in Switzerland, compliant with the Swiss Data Protection Act and the GDPR.

Named access, rights limited to what is needed, traceable interventions.

Regular backups and a restore procedure that is tested, not merely documented.

Contractual confidentiality: your client data never leaves your perimeter.

Twenty years of technology in a banking environment

Former director at Credit Suisse, then head of digital tools implementation at UBS — Switzerland’s largest bank.

Twenty years bringing technology into an organisation that tolerates neither approximation, nor data leaks, nor downtime.

The same person from the first conversation to go-live — not a salesperson, followed by a team you never meet.

Based in Geneva, serving small and mid-sized companies across the canton.